RÈGLEMENT DE LA VOLCAT 2019

 

1. Introduction

1.1. Il s'agit d'une course de V.T.T. par étapes (XCS2), divisée en 4 étapes.

1.2. Il s'agit d'une compétition individuelle (uniquement l'épreuve UCI).

1.3. La compétition se déroulera du jeudi 18 avril au dimanche 21 avril 2019.

1.4. La compétition a lieu à Igualada (région d'Anoia).

1.5. La compétition suit les règles techniques et sportives de l'UCI (Union Cycliste Internationale) dans les catégories Élites Hommes et Femmes.

1.6. La compétition compte pour la catégorie UCI XCS 2.

 

2. Inscriptions

2.1. Toute personne souhaitant participer à cette compétition doit s'inscrire sur le site officiel : www.ticketoci.net. Pour que l'inscription soit valide, il faut obligatoirement remplir tous les champs requis du formulaire et s'acquitter des frais d'inscription.

2.2. La période d'inscription prend fin le 16 avril 2019 ou jusqu'à ce que les 800 places disponibles soient couvertes.

2.3. Les participants doivent être en possession d'une licence de compétition cycliste délivrée par une fédération nationale de cyclisme approuvée par l'UCI. Les participants souhaitant concourir dans les catégories UCI Élites Hommes et Femmes doivent être titulaires d'une licence annuelle de compétition cycliste.

2.4. Si vous possédez une licence de cyclisme, vous pouvez participer à la modalité OPEN / POPULAIRE. Il est également possible d'acheter une licence à la journée, avec un coût supplémentaire de 10 €.

2.5. IMPORTANT : Selon les règles de la Fédération Royale Espagnole de Cyclisme (RFEC), les participants étrangers titulaires d'une licence de cyclisme non traitée par la RFEC, doivent posséder une autorisation écrite de leur fédération nationale, une autorisation de sortie, certifiant que leur assurance est valide en Espagne. Ce document doit être présenté aux commissaires afin de pouvoir retirer le dossard.

2.6. Lors des contrôles administratifs, un bracelet sera remis à tous les participants, qui devront le porter lors des journées de compétition. Ce bracelet permet l'accès aux espaces réservés aux participants et assure le respect des mesures de sécurité.

 

2.7. Les frais d'inscription par participant sont les suivants :

•  190 € jusqu'au 14 novembre 2018

•  210 € du 15 novembre 2018 au 1er février 2019

•  230 € du 2 février au 16 avril 2019

 

2.8. L'inscription comprend :

• Le droit de participer à la compétition

• Les cadeaux d'inscription Maillot officiel de la course (la taille est garantie jusqu'à, au plus tard, un mois et demi avant la clôture des inscriptions)

• Plaque et dossard

• Contrôle électronique de la puce

• Provisions liquides et solides (trois par étape)

• Repas à la fin de chaque étape (à l'exception de la première, qui sera un approvisionnement alimentaire)

• Balisage de l'itinéraire et des points de contrôle

• Véhicules-balais

• Assistance médicale au sein du parcours

• Vestiaire

• Cadeau de finisseur

• Toilettes

• Service de lavage de vélos

• Services supplémentaires au paddock

 

2.9. Services optionnels et supplémentaires :

- Aire de caravane

- Aire de camping

- Zone Expo

- Autres à préciser

 

2.10. En cas de disqualification ou de retrait de la compétition, les frais d'inscription ne seront pas remboursés, ni en partie, ni dans leur intégralité.

 

2.11. Politique d'annulation et modifications (concernant les frais d'inscription) :

  20 % de PÉNALISATION, jusqu'au 01/11/2018. Remboursement de 80 % des frais d'inscription.

  40 % de PÉNALISATION, du 02/11/2018 au 01/02/2019. Remboursement de 60 % des frais d'inscription.

  80 % de PÉNALISATION, du 02/02/2019 au 16/04/2019. Remboursement de 20 % des frais d'inscription.

  Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations demandées à compter du jour de clôture des inscriptions le 16/04/2019.

  Toute demande d'annulation ou de modification doit être adressée à : outdoor@ocisport.net

3. Participants

3.1. Tous les participants doivent être âgés d'au moins 19 ans au 31 décembre de l'année au cours de laquelle la compétition a lieu.

3.2. Les participants peuvent s'inscrire dans ces catégories dans la modalité PRO / COMPÉTITION :

• ÉLITE FEMMES. Les femmes qui atteignent l'âge de 19 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule. Ce n'est que si vous êtes en possession d'une licence de cyclisme approuvée par l'UCI que vous pouvez choisir de gagner des points et des prix en argent.

• ÉLITE HOMMES. Les hommes qui atteignent l'âge de 19 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule. Ce n'est que si vous êtes en possession d'une licence de cyclisme approuvée par l'UCI que vous pouvez choisir de gagner des points et des prix en argent.

• MASTER 30. Les hommes et les femmes qui atteignent l'âge de 30 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule. S'ils conservent la licence Élite, ils ne pourront pas participer dans la catégorie Master 30.

• MASTER 40. Les hommes et les femmes qui atteignent l'âge de 40 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule. S'ils conservent la licence Élite ou Master 30, ils ne pourront pas participer dans la catégorie Master 40.

• MASTER 50. Les hommes qui atteignent l'âge de 50 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule. S'ils conservent la licence Élite, Master 30 ou Master 40, ils ne pourront pas participer dans la catégorie Master 50.

3.3. Les numéros seront attribués par catégorie et selon l'ordre d'inscription et la dernière mise à jour du classement UCI.

3.4. Les participants peuvent s'inscrire dans ces catégories en mode OPEN / POPULAIRE :

· OPEN HOMMES. Les hommes qui atteignent l'âge de 19 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule.

· OPEN FEMMES. Les femmes qui atteignent l'âge de 19 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule.

· OPEN DUO HOMMES. Une équipe formée de deux hommes qui atteignent l'âge de 19 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule. Ils peuvent être titulaires de la licence de compétition (puisqu'il s'agit d'une catégorie non reconnue par l'UCI, il n'est pas possible de choisir d'obtenir des prix ou des points UCI) ; il est permis d'avoir une licence cyclotouriste ou une licence à la journée.

· OPEN DUO FEMMES. Une équipe formée de deux femmes qui atteignent l'âge de 19 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule. Elles peuvent être titulaires de la licence de compétition (puisqu'il s'agit d'une catégorie non reconnue par l'UCI, il n'est pas possible de choisir d'obtenir des prix ou des points UCI), de la licence cyclotourisme ou de la licence à la journée.

· OPEN DUO MIXTE. Une équipe composée d'un homme et d'une femme qui atteignent l'âge de 19 ans ou plus le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'épreuve se déroule. Ils peuvent être titulaires de la licence de compétition (puisqu'il s'agit d'une catégorie non reconnue par l'UCI, il n'est pas possible de choisir d'obtenir des prix ou des points UCI), de la licence cyclotourisme ou de la licence à la journée.

 

3.5. Tous les participants qui ne s'inscrivent qu'à une ou deux étapes, même s'ils sont titulaires d'une licence de fédération UCI valide, ne participeront qu'à la catégorie OPEN.

 

 

4. Réunions d'équipe

4.1. Il y aura une réunion d'équipe le jeudi précédant la course, à laquelle les chefs d'équipe devront obligatoirement assister. Tout participant est le bienvenu mais n'est pas tenu d'y assister. Les détails des étapes seront passés en revue et les changements possibles dans le développement de la course seront communiqués.

4.2. Tous les changements seront annoncés sur le panneau d'information de la course et il incombera aux participants de se tenir au courant. Le site officiel de la course comportera également une affiche d'information afin que les participants se tiennent au courant des dernières nouvelles.

 

5. Déroulement de la course

5.1. Cette compétition suit le règlement général de l'UCI et la réglementation spécifique de V.T.T. de l'UCI.

5.2. Après chaque étape, vers 19 h 00, les résultats de l'étape et le classement général seront publiés sur le site officiel de la course et sur l'affiche d'information.

 

5.3. La zone de départ sera ouverte 20 minutes avant l'heure de départ.

5.4. Il existe différentes zones de départ selon le classement général de la compétition.

5.5. Cinq minutes avant l'heure de départ, l'accès à la zone de départ sera interdit et les participants qui s'ajouteront seront placés à la fin de chaque groupe de départ.

5.6. Aucun participant ne peut participer à la course une fois le départ officiel donné, à moins qu'un commissaire ne le permette. Les participants qui commencent après le départ officiel seront considérés comme DNS (Did Not Start).

 

5.7. Aux points de contrôle, de ravitaillement, de départ et d'arrivée ils auront un temps de coupe de vitesse moyenne établie à 10 km/h (voir paragraphe 6).

5.8. Tout manquement au règlement entraînera la disqualification du participant concerné.

5.9. Les participants qui cesseront de figurer au classement officiel pourront continuer à participer à l'épreuve de manière non compétitive, à condition que cela n'influence pas le déroulement de la compétition. S'ils ne respectent pas cette règle, ils seront expulsés de la course, sans possibilité de continuer.

 

6. Temps de coupe

 

6.1. Temps de coupe. L'organisation établit une vitesse de coupe qu'elle pourra appliquer si nécessaire. La vitesse moyenne établie est de 10 km/h et sera établie chaque fois que l'organisation le jugera nécessaire.

7. Départ neutralisé

7.1. Pour des raisons de sécurité, le départ de chaque étage peut être neutralisé. Le directeur de course mènera le départ à bord d'un véhicule officiel de la course. Après le directeur de course, du départ jusqu'à l'arrivée à l'étape, les participants pourront commencer à concourir.

7.2. Lorsque le véhicule officiel aura atteint la fin du tronçon neutralisé, il s'arrêtera sur le côté pour indiquer la fin de la neutralisation.

7.3. Pendant le départ neutralisé, il est interdit de dépasser le véhicule du directeur de course.

 

 

8. Itinéraire

 

8.1. Cet itinéraire sera dûment balisé, en particulier aux points de conflit, tels que les carrefours ou les rues.

8.2. L'itinéraire sera ouvert à la circulation mais dûment contrôlé. Les participants devront suivre les instructions des autorités chargées de la circulation et conduire avec prudence. Sur les routes ouvertes, les cyclistes devront rouler à droite.

8.3. L'itinéraire comprend des montées exigeantes et des tronçons avec des descentes techniques. Le participant est responsable de décider quel tronçon est cyclable. L'organisation n'est pas responsable des compétences ou de la condition physique de chaque participant.

8.4. Sur l'itinéraire, il y aura des points de contrôle.

8.5. Aux points de contrôle, un commissaire notera le numéro de dossard de chaque participant et son temps.

8.6. Sauter un point de contrôle entraînera la disqualification du participant en question.

8.7. Le non-respect des indications d'un segment entraînera la disqualification du participant en question.

8.8. L'abandon de l'itinéraire établi par l'organisation entraînera la disqualification du participant en question.

 

9. Ravitaillements

9.1. Les aires de ravitaillement sont dûment signalées sur l'itinéraire. Les coureurs y trouveront tout ce dont ils ont besoin pour satisfaire leurs besoins entre les étapes en termes d'alimentation et d'hydratation.

9.2. Les points de ravitaillement d'équipements seront les points où l'assistance sera permise.

 

 

10. Balisage

10.1. La course doit être balisée avec des bandes et des flèches directionnelles. Aucun appareil électronique n'est nécessaire pour suivre la course.

10.2. Tous les dix kilomètres, la distance jusqu'à la ligne d'arrivée sera indiquée. Les cinq derniers kilomètres avant la ligne d'arrivée seront également indiqués.

 

11. Abandons

11.1. Tout participant qui décidera d'abandonner la course devra en informer l'organisation dans les plus brefs délais.

11.2. L'omission de signaler un abandon pourrait entraîner l'expulsion de la compétition.

11.3. En cas d'accident ou d'urgence, et compte tenu de la sécurité des participants, l'organisation se réserve le droit de forcer le retrait d'un participant de la compétition.

11.4. Tous les participants qui sont inscrits dans la catégorie PRO et qui abandonneront la course pourront continuer à participer, mais seulement dans la catégorie OPEN et en respectant toute la réglementation qui régit cette modalité.

 

 

 12. Résultats

 12.1. Les résultats de chaque étape sont établis en fonction du temps nécessaire à la réalisation de chacune des étapes, plus les pénalités.

 12.2. Le temps total des étapes complétées et le temps de pénalité total déterminent le classement final.

 12.3. Les classements suivants sont établis dans la modalité PRO / COMPÉTITION :

• Général

• Élite Femmes

• Élite Hommes

• Master 30 • Master 40 -Master 30 Femmes

-Master 40 Femmes

• Master 50

-Master 60

 

En mode OPEN / POPULAIRE, le classement se fera selon les catégories suivantes :

- OPEN HOMMES

- OPEN FEMMES

- OPEN DUO FEMMES

- OPEN DUO HOMMES

- OPEN MIXTE

 

12.4. Il existe un classement UCI pour les Élites Femmes et Hommes, afin de récompenser les participants avec des points UCI et des prix en argent.

12.5. Tout participant qui ne terminera pas officiellement une étape ne sera pas considéré comme un finisseur.

12.6. Tous les participants sont munis d'une puce à usage unique pour enregistrer leurs temps et effectuer un suivi. Les commissaires doivent approuver ces temps pour valider les résultats.

 

 

13. Récompenses

13.1. Il y aura une cérémonie de remise des prix pour chaque étape et pour chaque catégorie, uniquement pour la modalité PRO / COMPÉTITION.

13.2. Seuls les 3 vainqueurs hommes et 3 vainqueurs femmes de l'étape de chaque catégorie et les leaders de la course seront appelés à monter sur le podium (voir horaires des podiums).

13.3. Les prix en espèces et les points UCI ne sont reconnus que dans les catégories UCI Élite et Espoirs.

13.4. Les prix en espèces ne seront attribués qu'à la fin de la dernière étape UCI Élite. Récompenses telles qu'établies par l'UCI.

 

 

13.5. Classement par équipes : 2 hommes et 1 femme obtiendront des points et les temps des 3 coureurs seront additionnés. La somme des temps des 4 étapes donne le classement final par équipes. À chaque étape, la première équipe classée montera sur le podium, tandis que, dans la finale générale, les 3 meilleures équipes de la VolCAT 2019 le feront.

13.6. Les participants munis d'un prix en argent devront remplir et remettre les documents requis par l'organisation au bureau de la course (situé à la sortie d'Igualada) avant le dimanche 21 avril 2019 à 14 h 00. Si cela n'est pas fait, l'organisation comprendra que le participant rejette le prix en argent.

 

14. Vélo

14.1. Le vélo doit être conforme aux règlements de l'UCI, tant en ce qui concerne les caractéristiques techniques que les mesures de sécurité.

14.2. Les participants ne pourront changer de vélo qu'à la fin de chaque étape. Durant l'étape, ils ne pourront qu'en changer les composants (règlement UCI).

14.3. Les vélos garés sur le parking officiel de la course ne pourront être retirés que par les participants portant le bracelet avec le numéro de dossard correspondant.

 

 

15. Équipement

15.1. Il est obligatoire de participer à la course avec le numéro de dossard assigné par l'organisation. Le numéro de dossard doit être placé à l'avant du vélo et dans le dos du participant. Tous deux doivent être clairement visibles et ne peuvent pas être modifiés. La puce électronique ne peut pas être modifiée et est fixée à l'arrière de la plaque.

15.2. Tous les leaders du classement général doivent porter le maillot de leader, délivré par l'organisation. Le maillot de leader comporte un espace blanc devant et derrière, réservé aux sponsors du participant.

15.3. Il incombe au participant de placer ses sponsors dans l'espace réservé sur le maillot de leader.

15.4. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de porter un téléphone portable sur soi.

15.5. Il pourrait être nécessaire, lors de certaines étapes, de porter des vêtements chauds (imperméables, jambières thermiques, etc.). Le choix du matériel incombe aux participants.

15.6. L'organisation ne sera pas tenue responsable en cas de défaillance du vélo.

 

 

16. Sport et nature

16.1. Le V.T.T. est une activité sportive et/ou de loisir de compétition qui se déroule dans un environnement naturel et l'impact qu'elle peut avoir sur l'environnement relève de la responsabilité de tous les participants et organisateurs. Les participants sont priés de ne pas jeter de déchets en cours de route et d'être respectueux de l'environnement (ne pas pédaler hors des routes et ne pas prendre de raccourcis qui pourraient endommager la végétation), ainsi que d'être prudents avec les animaux, etc.

16.2. Les commissaires et l'organisation se réservent le droit de disqualifier tout participant qui ne respecte pas l'environnement ou les propriétés privées traversées pendant la course, et de l'exclure sans possibilité de continuer à participer à la compétition.

 

17. Remarques générales

17.1. Tout participant peut être soumis à un contrôle antidopage conformément au règlement de l'UCI.

17.2. Tous les participants doivent être respectueux des autres cyclistes, des commissaires, des membres de l'organisation, des journalistes et des spectateurs.

17.3. L'itinéraire de la compétition est tracé exclusivement pour la course et la diffusion de la piste n'est pas autorisée.

17.4. Les commissaires se réservent le droit de disqualifier tout participant qui ne respecterait pas ces remarques générales et de l'exclure sans possibilité de continuer à participer à la compétition.

17.5. Tous les participants cèdent leurs droits à l'image à l'organisation, qui peut utiliser n'importe quelle photographie ou vidéo issue de la compétition.

17.6. L'organisation n'est pas responsable des dépenses ou des dettes qui pourraient être encourues par les participants durant l'événement.

17.7. Si nécessaire, et uniquement en cas de force majeure et afin d'assurer le bon déroulement de l'épreuve et la sécurité de toutes les personnes (participants, commissaires, équipe technique, etc.), l'organisation se réserve le droit de retarder l'heure de départ, de modifier, d'altérer ou d'annuler une étape.

 

18. Réclamations

18.1. Les réclamations doivent être formellement soumises aux commissaires et seront traitées conformément à la réglementation de l'UCI.

 

19. Paddock

19.1. Aucun participant ou membre de l'équipe ne peut camper ou passer la nuit dans le paddock, seulement ceux qui sont autorisés par l'organisation à le faire. Vous devez faire la réservation d'espace correspondante en vous acquittant du montant correspondant à l'espace réservé. Vous pouvez le faire sur www.ticketoci.net

19.2. Il y aura une aire de camping ou de stationnement pour les camping-cars ou les caravanes. Dans certaines régions, il sera possible de souscrire un approvisionnement en électricité supplémentaire. Il est nécessaire de faire la réservation sur : www.ticketoci.net.

20. ORDRE DE DÉPART

20.1. L'ordre de départ de la première étape suivra l'ordre du classement UCI, puis l'ordre des dossards. Les 3 autres étapes selon le classement par catégorie dans les grilles de départ correspondantes.

 

L'INSCRIPTION À LA VOLCAT IMPLIQUE L'ACCEPTATION ET LE RESPECT DU PRÉSENT RÈGLEMENT. ELLE IMPLIQUE ÉGALEMENT L'ACCEPTATION DE LA LÉGISLATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES ET DE LA POLITIQUE D'ANNULATION.